POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En Quiddity valoramos la honestidad y la transparencia. Estamos comprometidos en construir una relación sólida y duradera con nuestros clientes, proveedores y empleados, basada en la confianza y el beneficio mutuo; es por eso que nos ocupamos de proteger los datos personales y su privacidad, y de dar cumplimiento de las leyes nacionales e internacionales de privacidad.
Esta Política de Protección de Datos Personales proporciona un marco común para la protección de la información que los Titulares de los Datos le han confiado a Quiddity, siendo intención de estas exclusivamente recolectar aquella información que ha sido suministrada voluntariamente con el fin de desarrollar su actividad y prestar sus servicios.
Quiddity se compromete a mantener confidencial cualquier dato personal y a limitar estrictamente cualquier divulgación de acuerdo con las leyes y regulaciones locales aplicables.
Esta información puede ser obtenida a través de cualquiera de los siguientes canales o medios: relación comercial o profesional; ejecución de servicios; relación laboral, y remisión de correos electrónicos solicitando información.
Asimismo, Quiddity también podrá acceder a otros datos relativos a los Titulares de los datos (conforme se define a continuación) a partir de información disponible en bases de consulta públicas/privadas.
Quiddity no recolecta ni forma y/o administra archivos, bancos o registros que almacenen información relativa a datos personales, salvo para poder contactar a sus titulares, cumplir con las obligaciones legales o contractuales a su cargo o para remitir información de interés sobre las actividades que llevan adelante en cumplimiento de su objeto social.
La presente Política de Protección de Datos Personales resulta aplicable a Quiddity de Argentina, Colombia y México (“Quiddity”) y establece los lineamientos que estas empresas siguen para la recopilación, procesamiento, uso, distribución, transferencia y almacenamiento de información personal de Empleados, Candidatos, Clientes, Proveedores o cualquier otra persona cuya información personal sea procesada por Quiddity.
Esta Política de Protección de Datos informa sobre nuestras prácticas de protección de datos y privacidad y sobre la forma en que los datos personales son recopilados y cómo son utilizados por Quiddity.
El objetivo de la presente política es establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y eliminación de los datos personales tratados por Quiddity.
Quiddity es el responsable del tratamiento de los datos de los Empleados, Candidatos, Clientes, Proveedores y de cualquier otra persona cuya información personal sea procesada por Quiddity. Para conocer cuál es la compañía responsable del tratamiento en tu país de residencia, puedes consultar el Anexo “A” correspondiente a dicho país, el cual se encuentra seguidamente del presente texto.
El responsable del tratamiento es quien decide sobre el tratamiento de los datos personales. Para ello, en la presente Política se determinan los fines o usos para los que se utilizará la información personal y los medios que serán utilizados para ese tratamiento.
Quiddity recopila y utiliza datos personales previo aviso y obtención del consentimiento, y después de haberle informado de una manera adecuada sobre el propósito de dicha recolección.
“Datos personales” son toda aquella información que se relaciona con una persona humana que la identifica o la hace identificable (una persona será identificable cuando pueda ser identificada, directa o indirectamente, por un identificador – un nombre, datos de ubicación, o a uno o más factores específicos de la identidad física, mental, económica, fisiológica, genética, cultural o social de esa persona –).
Esta Política no recae sobre los datos personales anónimos, es decir, sobre aquellos datos que no permiten identificar a una persona individual o que sólo permiten que esa persona sea identificable realizando un gasto desproporcionadamente grande en tiempo, costo o trabajo.
Los tipos de datos personales que Quiddity podría recopilar son: nombre completo, apellido, edad, lugar de nacimiento, nacionalidad, números de identificación personal y fiscal, estado civil, imagen, firma, ocupación, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil y/o fijo; antecedentes educativos, laborales, financieros y patrimoniales, y datos de intereses; ID de usuario y contraseña de Quiddity (cuando corresponda); dirección de IP.
Quiddity podría recopilar datos personales para completar las siguientes operaciones:
Quiddity se compromete a tratar los datos personales de manera justa, legal y transparente.
Quiddity solo procesará datos personales para fines específicos y legítimos y se abstendrá de realizar un procesamiento posterior incompatible con estos fines. Esto significa que sólo recopilará los datos personales que sean relevantes y no excesivos para los fines para los que se requieren y utilizan.
Quiddity asegurará que los datos personales tratados sean adecuados, relevantes y no excesivos en relación con los fines para los que fueron recabados. Es decir, se recopilarán y procesarán datos que sean estrictamente necesarios para lograr el propósito informado.
Quiddity realizará el tratamiento de datos personales siempre que el titular de los mismos hubiere prestado su consentimiento libre, expreso e informado, el que deberá constar por escrito, o por otro medio que permita se le equipare, de acuerdo a las circunstancias.
Quiddity requerirá autorización previa a sus clientes, proveedores y empleados para el tratamiento de los datos personales que sean provistos a Quiddity en el marco de la relación contractual alcanzada con Quiddity.
Excepciones a la autorización previa y expresa del titular de los datos:
No será necesaria la autorización cuando los datos, salvo norma local en contrario:
Quiddity asegurará que:
Quiddity tomará las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para mantener los datos seguros y evitar el acceso no autorizado, el procesamiento ilegal y la pérdida, destrucción o daño no autorizados o accidentales a los datos personales.
Quiddity adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, de modo de evitar su adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado, y que permitan detectar desviaciones, intencionales o no, de información, ya sea que los riesgos provengan de la acción humana o del medio técnico utilizado.
Los datos serán destruidos o archivados cuando hayan dejado de ser estrictamente necesarios o pertinentes a los fines definidos en el punto 2 o cuando así lo determine la normativa vigente.
Quiddity requiere la firma de convenios de confidencialidad por parte del personal, terceros que presten servicios y demás funcionarios que acceden al contenido de las bases de datos.
Son datos personales sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Dentro de ellos se encuentran reconocidos también los datos de los menores de edad.
Quiddity nunca obligará a una persona a proporcionar datos sensibles.
Los datos sensibles sólo pueden ser recolectados y ser objeto de tratamiento cuando medien razones de interés general autorizadas por ley.
También podrán ser tratados con finalidades estadísticas o científicas cuando no puedan ser identificados sus titulares.
Queda prohibida la formación de archivos, bancos o registros que almacenen información que directa o indirectamente revele datos sensibles, salvo conformidad de sus titulares.
Los datos relativos a antecedentes penales o contravencionales sólo pueden ser objeto de tratamiento por parte de las autoridades públicas competentes, en el marco de las leyes y reglamentaciones respectivas.
Una transferencia a un país tercero o una organización internacional de datos personales que se procesen o se pretendan procesar después de dicha transferencia sólo puede tener lugar si existen las salvaguardias adecuadas u otras excepciones específicas. Las reglas de transferencia de datos son aplicables para transferencias internas en Quiddity y para transferencias externas.
Los datos personales recolectados por Quiddity podrán ser comunicados/transferidos a:
Quiddity exigirá a quienes transfieren datos personales que cumplan con estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad, especialmente cuando los terceros se encuentran en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las autoridades y la normativa local en la materia.
El titular de los datos podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, y confidencialidad respecto de sus datos personales. Para ello, puedes consultar el Anexo “A” correspondiente a tu país.
Las solicitudes por el ejercicio de los derechos mencionados en el punto anterior, y/o cualquier pregunta relacionada con esta Política de Protección de Datos, pueden ser enviadas a los domicilios que figuran en el Anexo “A” para tu país.
Quiddity garantiza que:
Los sitios de titularidad de Quiddity no utilizan cookies y cumplen con GDPR. Asimismo, Quiddity no tiene forma de identificar la dirección IP de los usuarios o visitantes.
Quiddity se reserva el derecho de modificar esta Política de Protección de Datos Personales según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con los cambios en las leyes, regulaciones, prácticas y procedimientos de Quiddity, o los requisitos impuestos por las autoridades de protección de datos.
En este caso, Quiddity informará a los candidatos y a otras personas de cualquier cambio importante en esta política. Quiddity publicará todos los cambios en sitios web internos y externos relevantes.
ARGENTINA
En Argentina, Quiddity es el responsable del tratamiento de los datos a través de: QUIDDITY S.A. (CUIT: 30-71529177-7).
El titular tiene el derecho a obtener información clara, transparente y entendible sobre cómo utilizamos sus datos personales, y sobre sus derechos.
El titular puede retirar su consentimiento a nuestro procesamiento de sus datos cuando tal procesamiento se base en el consentimiento. El retiro de su consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento con base en el consentimiento antes de su retiro.
El titular de los datos puede informarse sobre qué datos personales suyos posee Quiddity.
Si los datos personales son inexactos, erróneos o incompletos, el titular puede solicitar que se modifiquen.
El titular de los datos puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando así lo permitan las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.
El titular de los datos tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales por parte de Quiddity cuando dicho procesamiento se base en el interés legítimo, y a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales cuando esté autorizado por las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.
Si el titular de los datos cumple con las condiciones establecidas por las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables, tiene derecho a recibir un subconjunto de sus datos personales y a transmitirlos desde Quiddity a otro controlador de datos.
También puede solicitar la transmisión directa de Quiddity a otro controlador cuando sea técnicamente factible.
Tiene el derecho de contactar a la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, órgano de control de la Ley 25.326, con el fin de presentar una queja contra las prácticas de protección de datos y seguridad de Quiddity.
El titular de los datos podrá ejercer sus derechos respecto de sus datos personales enviando un correo postal a Monroe 899, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina (C1428BKC) – atención: Compliance de Quiddity_, o bien enviando un e-mail a legales@untold.email. En cualquier caso, deberá enviar la solicitud de ejercicio de los derechos junto con una copia legible del documento de identidad.
La Política de Privacidad y el Anexo “A”, en lo que respecta a Argentina, relacionada con la interpretación, validez, celebración o cumplimiento de las mismas, tú y Quiddity declaran que se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales competentes de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, renunciando expresamente a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiera corresponderles.
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COLOMBIA
En Colombia, Quiddity es el responsable del tratamiento de los datos a través de: QUIDDITY S.A.S (NIT: 901.149.823-4), e-mail a legales@untold.email.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, tales como: nombres, números fijos y de celular, correos electrónicos, número de carné, entre otros.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Política de tratamiento de datos personales: Es el documento en que se establecen los términos, condiciones, finalidades y tiempo a los que estará sujeto el tratamiento de los datos por el responsable.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, es decir, el dueño de la información tratada por el responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen sobre datos personales, son operaciones de tratamiento: la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Quiddity procesará cualquier consulta o reclamo en relación con la Información Personal recopilada y procesada a través de los medios habilitados para dichos fines conforme al procedimiento dispuesto en los artículos 14 y 15 de la ley N°1581 de 2012.
El titular de los datos podrá ejercer sus derechos respecto de sus datos personales enviando un correo postal a – Calle 100 No. 7 – 33, Torre1, Oficina 601 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia (C110911) – atención: Compliance de Quiddity_, o bien enviando un e-mail a legales@untold.email. En cualquier caso, deberá enviar la solicitud de ejercicio de los derechos junto con una copia legible del documento de identidad.
Estos derechos podrán ser ejercidos por el titular de los datos personales, los causahabientes del titular de los datos y/o quien el titular expresamente haya autorizado para tal fin.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la respectiva empresa de Quiddity informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los 8 días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio -Delegatura para la Protección de Datos Personales.
Quiddity en cumplimiento de lo preceptuado por el régimen General de Protección de Datos Personales de Colombia, procederá a corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales a solicitud del titular o su representante, con el lleno de los requisitos legales.
Si la solicitud resulta incompleta, Quiddity requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes la fecha de su recepción, para que subsane las fallas.
La información requerida debe ser presentada por el solicitante dentro de los dos (2) meses siguientes al requerimiento; si no lo hace se entenderá que ha desistido.
El término máximo que tiene Quiddity para atender la solicitud es de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
No podrá concederse la supresión de los datos personales por solicitud realizada por el titular o su representante, cuando exista un deber legal o contractual para que los datos personales permanezcan en la respectiva base de datos.
Quiddity procura en el desarrollo de su actividad económica no recaudar información de menores de edad, si tiene menos de 18 años, sus datos solo podrán ingresar a nuestras bases de datos con el consentimiento expreso del representante legal del menor de edad.
Sin perjuicio de lo anterior y en el evento en que nos sean suministrados datos por menores de edad, dichos datos estarán sujetos a las reglas que se señalan a continuación.
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
De acuerdo con la Corte Constitucional Colombiana los datos personales de los menores de 18 años, pueden ser tratados, siempre y cuando no se ponga en riesgo la prevalencia de sus derechos fundamentales e inequívocamente responda a la realización del principio de su interés superior, sin perjuicio del cumplimiento de lo anterior, la recopilación y cualquier uso de los datos de los menores de edad que se encuentren registrados en las bases de datos de Quiddity o que se soliciten requieren la autorización expresa del representante legal del niño, niña o adolescente, representantes estos a los que Quiddity facilitará la posibilidad de que puedan ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición de los datos de sus tutelados.
Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en el decreto reglamentario.
La familia y la sociedad deben velar porque los responsables y encargados del tratamiento de los datos personales de los menores de edad cumplan las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y en el decreto reglamentario.
En virtud de lo anterior, Quiddity sólo tratará datos de menores de edad, previo el respeto de los principios ya indicados en la recolección de la autorización y siempre y cuando para en el tratamiento de los mismos sean respetados los intereses superiores de los menores.
La Política de Privacidad y el Anexo “A”, en lo que respecta a Colombia, se regirán por las leyes de la República de Colombia. Ante cualquier controversia o divergencia relacionada con la interpretación, validez, celebración o cumplimiento de las mismas, tú y Quiddity declaran que se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales competentes de la Ciudad de Bogotá, renunciando expresamente a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiera corresponderles.
La autoridad de aplicación en la República de Colombia en materia de protección de datos personales es la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio y las normas en materia de protección de datos son la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes.
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MÉXICO
En México, Quiddity es el responsable del tratamiento de los datos a través de: QUIDDITY S.A. DE C.V. con R.F.C. – QUI2208152U6.
El titular tiene el derecho a obtener información clara, transparente y entendible sobre cómo utilizamos sus datos personales, y sobre sus derechos.
El titular de los datos puede informarse sobre qué datos personales posee Quiddity sobre él.
Si los datos personales son inexactos, erróneos o incompletos, el titular puede solicitar que se modifiquen.
El titular de los datos puede solicitar la cancelación de sus datos personales cuando así lo permitan las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.
La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. Quiddity podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento.
Cuando los datos personales hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, el responsable deberá hacer de su conocimiento dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda a efectuarla también.
Quiddity no estará obligado a cancelar los datos personales cuando:
El titular de los datos tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales por parte de Quiddity.
El titular tiene la potestad de recibir los datos personales que haya facilitado a Quiddity y transmitirlos a otros responsables sin que el anterior lo pueda impedir.
En este caso, Quiddity le facilitará sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
El titular de los datos podrá ejercer sus derechos respecto de sus datos personales enviando un correo postal dirigido a QUIDDITY AGENCY S.A. DE C.V. a Barranca del muerto, 210 PB 1B, Guadalupe INN, Álvaro Obregón, Ciudad de México (CP01020) – atención: Compliance de QUIDDITY_, o bien enviando un e-mail a legales@untold.email. En cualquier caso, deberá enviar la solicitud de ejercicio de los derechos junto con una copia legible del documento de identidad.
La Política de Privacidad y el Anexo “A”, en lo que respecta a México, se regirán por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Ante cualquier controversia o divergencia relacionada con la interpretación, validez, celebración o cumplimiento de las mismas, tú y Quiddity declaran que se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales competentes de la Ciudad México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiera corresponderles.
La Política de Privacidad y el Anexo “A”, en lo que respecta a México, se regirán por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Ante cualquier controversia o divergencia relacionada con la interpretación, validez, celebración o cumplimiento de las mismas, tú y Quiddity declaran que se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales competentes de la Ciudad México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiera corresponderles.
